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Con riferimento alla Missione Imprenditoriale in Iran, in programma dal 28 al 30 novembre prossimo, si riportano di seguito le indicazioni logistiche utili ad effettuare le prenotazioni alberghiere ed aeree.
Si ricorda che le spese di viaggio e alloggio saranno a carico di ciascun partecipante, che dovrà provvedere in maniera autonoma ad effettuare le relative prenotazioni.
Per ragioni organizzative tutte le aziende ammesse alla missione sono tenute a comunicare al seguente indirizzo e-mail: [email protected] il proprio piano voli e l'hotel prescelto entro e non oltre il 30 ottobre prossimo, anche nel caso in cui le strutture alberghiere selezionate siano diverse da quelle consigliate.
Prenotazioni alberghiere:
La struttura alberghiera consigliata per il soggiorno durante la missione è:
Parsian Esteghlal International Hotel
Expressway & Valie – ASR Ave. Cross Roads of Doctor Chamran
Tel: +98 21 22660011 - 25
http://www.esteghlalhotel.com/
L’hotel potrà essere prenotato entro il 24 ottobre 2015 inviando il modulo allegato all’indirizzo riportato all’interno della scheda [email protected] e per conoscenza a [email protected]. Successivamente a tali date, eventuali richieste saranno soggette a conferma di disponibilità e tariffa da parte della struttura alberghiera.
Il pagamento dovrà essere effettuato come da indicazioni nella scheda allegata.
Trasferimenti:
Nei giorni di arrivo e partenza indicati in programma, gli organizzatori metteranno a disposizione un transfer da e per l’aeroporto di Teheran in coincidenza dei voli (andata e ritorno) di maggiore affluenza.
Precisiamo che, per la durata della missione, i transfer per la delegazione saranno organizzati esclusivamente da e per il Parsian Esteghlal International Hotel.
Per chi lo desidera è prevista la possibilità di usufruire (a pagamento) di un servizio di transfer privato (Aeroporto - Hotel) da richiedere direttamente in scheda al momento della prenotazione.
Gli organizzatori provvederanno inoltre a prevedere gli opportuni trasferimenti da e per le sedi dei lavori previsti nel programma allegato.
Voli Intercontinentali:
Ciascun partecipante dovrà prenotare il volo in maniera autonoma secondo le proprie esigenze e con la compagnia aerea che preferisce. Di seguito si indicano alcune delle compagnie aeree che permettono di raggiungere Teheran dall’Italia: Alitalia, Iran Air, Turkish Airlines, Emirates Airlines, Pegasus Airlines, Aegean Airlines, Mahan Air e Qatar Aiways.
Si prega di comunicare all’indirizzo [email protected] il piano voli scelto.
Notizie utili:
Si ricorda che la carta di credito e il bancomat (appartenenti a qualsiasi circuito) non sono accettati nel Paese. Pertanto, le spese giornaliere (ristoranti, negozi, taxi, ecc.) dovranno essere sostenute utilizzando moneta locale contante. Il cambio da Euro a Riyal iraniano potrà essere effettuato in aeroporto oppure direttamente in hotel.
All’interno della scheda allegata è stata indicata la possibilità di richiedere una Sim Card locale oppure un cellulare con Sim Card locale, non essendo agevoli le comunicazioni telefoniche utilizzando Sim Card italiane.
Le grandi strutture alberghiere forniscono la possibilità di accesso ad Internet (es. servizio wi-fi).
Il Commercial Important Person (CIP Service), citato nella scheda di prenotazione, agevola l’ingresso e l’uscita dall’aeroporto, senza sostenere code.
Formalità di ingresso in Iran:
Per tutti coloro che si recano in Iran è necessario essere in possesso di un passaporto in corso di validità per i successivi sei mesi dalla data di partenza e un visto obbligatorio da richiedere presso le sezioni consolari della Repubblica Islamica dell’Iran in Italia, ubicate a Roma in Via Nomentana 363, 00162 – Tel: +39 06 86214478-80 e a Milano in Via Monte Bianco 59, 20149 – Tel: +39 02 89658800 (entrambe aperte al pubblico dal lunedì al venerdì, dalle h. 09.00 alle h. 12.00).
Il visto, per il rilascio del quale sono necessari da 7 a 10 giorni lavorativi, è richiesto per tutti i tipi di passaporto (ordinario, di servizio e diplomatico). Si consiglia di far domanda per il Visto di Affari.
Per tutti coloro che richiedono il visto è obbligatorio presentarsi di persona presso uno dei sopra elencati uffici consolari dell'Ambasciata iraniana in Italia al fine di apporre le proprie impronte digitali.
La documentazione da consegnare per ottenere il visto di entrata in Iran è la seguente: