Ai sensi del Regolamento Ue n. 679/2016 (c.d. GDPR), in questa sezione vengono fornite le informazioni in merito al trattamento dei dati personali dei soggetti che si iscrivono all’Evento “FIT for Ukraine: Italy. Business conference for investing in Ukraine”, che si terrà a Roma presso la sede di Confindustria il 26 giugno 2023 (di seguito: “Evento”).

Titolare del trattamento

Confindustria, con sede legale in Viale dell’Astronomia, 30 – 00144 Roma, e-mail: [email protected].

Tipologia di dati trattati

Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, sono oggetto di trattamento i dati identificativi e di contatto degli iscritti all’Evento, quali nome, cognome, indirizzo e-mail, ruolo ed ente di appartenenza.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) registrare la partecipazione all’Evento ed eseguire le attività correlate all’organizzazione e allo svolgimento dello stesso, compreso l’invio di comunicazioni di servizio (es. eventuali modifiche del programma, invio materiale, altri avvisi). Tale trattamento si basa sulla necessità di dare seguito a e/o di soddisfare la richiesta di iscrizione all’Evento e, pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, non necessita del consenso dell’interessato;

b) adempiere agli obblighi normativi, nonché alle disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate. Il trattamento è necessario al rispetto degli obblighi legali cui è soggetto il Titolare e, pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR, non necessita del consenso dell’interessato;

Inoltre, il Titolare informa che durante l’Evento verranno effettuate fotografie e riprese video, che potrebbero riprendere anche i partecipanti. Confindustria utilizzerà, riprodurrà, pubblicherà e diffonderà le fotografie e i video per finalità divulgative e comunque connesse alla sua mission istituzionale, tramite qualunque supporto e sistema di comunicazione, a titolo esemplificativo e non esaustivo, sito web istituzionale e pagine social del Titolare, testate giornalistiche, newsletter, presentazioni e workshop. Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del Titolare a promuovere l’Evento, pertanto, non necessita del consenso dell’interessato. Inoltre, ai sensi dell’art. 97 della legge n. 633/1941 “Non occorre il consenso della persona ritrattata quando la riproduzione dell'immagine è giustificata dalla notorietà o dall'ufficio pubblico coperto, (…), da scopi scientifici, didattici o culturali, o quando la riproduzione è collegata a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico”. Il Titolare informa che non sarà fatto un uso delle immagini fotografiche/video che rechi pregiudizio alla dignità personale, all’onore, alla reputazione e/o al decoro della persona ritratta.

Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma necessario ai fini dell’iscrizione e della partecipazione all’Evento e del conseguente invio di comunicazioni di servizio. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce di dar seguito all’iscrizione.

Modalità, ambito e durata del trattamento

I dati personali sono trattati dal personale di Confindustria, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento.

I dati personali potranno essere comunicati a: i) strutture esterne, che svolgono per conto di Confindustria compiti di supporto (es. servizi informatici), nella loro qualità di Responsabili del trattamento; ii) soggetti pubblici per l’adempimento di obblighi di legge, che eseguiranno le rispettive attività di trattamento in qualità di autonomi titolari; iii) soggetti privati per finalità inerenti allo svolgimento dell’Evento, che eseguiranno le rispettive attività di trattamento in qualità di autonomi titolari.

Le immagini fotografiche/video potranno essere pubblicate e diffuse sul web. In relazione a tale trattamento, si segnala che i dati personali e le immagini potrebbero essere estratti dai comuni motori di ricerca nel caso di ricerche on-line effettuate da soggetti terzi.

I dati personali) saranno trattati per il tempo strettamente necessario al loro perseguimento e conservati per un periodo di tre (3) mesi dalla data di svolgimento dell’Evento, salvi termini più lunghi prescritti ex lege.

Diritti degli interessati

In qualsiasi momento, gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la relativa cancellazione. È, altresì, possibile richiedere la limitazione del trattamento e la portabilità del dato. Queste richieste potranno essere rivolte a Confindustria, Viale dell’Astronomia, 30 – 00144 Roma, e-mail: [email protected].

Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 - 00187 - Roma.

Per ulteriori informazioni in merito ai trattamenti dei dati personali raccolti tramite il sito www.confindustria.it, si rinvia alla sezione "Privacy" dello stesso.